Требования к справке для визы с места работы: образец

Предлагаем статью: "Требования к справке для визы с места работы: образец" с комментариями от профессионалов для людей, которые хотят избежать ошибок. Любой вопрос вы можете задать нашему консультанту.

Оформление Шенгенской визы требует наличия определенного пакета документов. У многих заявителей появляются проблемы с оформлением справки с работы. Для визы Шенген ее можно предоставить в свободной форме с выполнением определенных требований. Образец такого документа приводится в этой статье.

Для чего требуется справка с работы

Требования к справке для визы с места работы: образец 52

Справка с работы является доказательством сразу нескольких пунктов. Во-первых это официальное трудоустройство в какой-либо компании. Для Шенгена это означает, что у заявителя есть весомые причины вернуться в родную страну и не стать нелегалом в стране-пребывания. Во-вторых, это источник стабильного дохода заявителя. В-третьих, уровень дохода, указанный в справке с места работы, показывает материальный статус гражданина. Для Шенгена очень важно, чтобы иностранцы имели определенный уровень дохода. В- четвертых, при возвращении из-за рубежа заявитель приступит к своим обязанностям на рабочем месте.

Общие требования к справке с работы при оформлении Шенгенской визы

Справка с работы оформляется в свободной форме, но имеет некоторые нюансы. Для визы Шенген документ оформляется на официальном бланке организации.

О том, как самостоятельно оформить Шенгенскую визу читайте по ссылке.

Требования к справке для визы с места работы: образец 133

Требования:

  • Оформление на официальном бланке компании формата А4;
  • На бланке должно быть юридическое название компании, ИНН, ОГРН, адрес и телефон;
  • При наличии указывается сайт;
  • Номер и дата выдачи;
  • ФИО, должность лица, которому выдается документ;
  • Указывается срок работы заявителя в компании;
  • Уровень среднемесячного дохода за последние 3 месяца работы;
  • Период предоставляемого отпуска;
  • 2 подписи: директор и главный бухгалтер, печать организации;
  • Цель выдачи документа;

Чтобы посольство приняло документ с первого раза, необходимо выполнить каждый пункт.

Рекомендации по оформлению справки с работы

Требования к справке для визы с места работы: образец 153

Практически у каждого заявителя возникают вопросы по оформлению документа. Чтобы выполнить требования посольства и при этом быть уверенным, что документ правильно оформлен необходимо учесть следующие рекомендации:

  • Все реквизиты и контакты должны быть реальными. По указанному телефону в посольстве могут позвонить, спросить, работает ли у них заявитель. Если телефоны не отвечают или ему говорят не то, что написано в справке (должность, уровень оплаты труда, период работы заявителя в компании), автоматически оформляется отказ в получении Шенгена;
  • После подачи документов необходимо предупредить секретаря или офис-менеджера о том, что могут звонить из посольства и задавать вопросы. Проинструктируйте, как должен отвечать секретарь. Они могут наговорить того, за что вы потом будете расплачиваться;
  • Ее необходимо оформлять менее месяца до даты подачи документов в консульство. Дата выдачи должна быть максимально близкой к дате визита посольства;
  • Обязательно документ должны подписать 2 сотрудника: директор и бухгалтер. Если в компании нет бухгалтера, то укажите другое должностное лицо: заместитель директора, коммерческий директор, финансовый директор и т.п.;
  • Если справка выдается директору или главному бухгалтеру, то подписывать бланк за себя нельзя. Укажите вместо него заместителя или другого руководителя;
  • Если ваш заместитель, это ваш муж или жена, то необходимо наличие третьей подписи;
  • Для индивидуальных предпринимателей будет полезно предоставить свидетельство о постановке на учет. Естественно делаете копию, заверенную печатью и подписью «копия верна»;
  • Больше всего вопросов возникает при указании уровня заработной платы. Необходимо указывать реальный заработок. Посольство не имеет доступа к данным налоговых служб нашей страны. Заоблачные зарплаты указывать тоже не следует;
  • Минимальный заработок должен быть от 30-40 тысяч рублей. Кроме того, если вы едите на длительный срок, то расчет дохода определяется следующим образом: 50 у.е в сутки за каждый день пребывания за границей. Например, если вы едите на неделю в Европу, то 50*7=350 евро;
  • В конце желательно указать контактное лицо, которое оформляло данный документ, должность, телефон. Это повышает уровень доверия в консульстве к заявителю;
  • Некоторые консульства требуют перевода документа на английский или другой иностранный язык. Необходимо уточнить в самом посольстве, какой перевод нужен и требует ли он нотариального подтверждения.

Справка для Шенгена с работы имеет вполне стандартные данные. В ней не требуют какой-то секретной информации. Главное учесть все требования.

Дополнительно о том, как получить Шенгенскую визу без справки с места работы читайте по ссылке.

[1]

Образец справки с работы

Требования к справке для визы с места работы: образец 184

Образец 2018 года для оформления документа выглядит следующим образом:

Общество с ограниченной ответственностью «ХХХ»

Адрес: Самарская область, г.Самара, ул. Ленина, д.5, офис 57.

ИНН___________________, ОГРН__________________________

Контактные телефоны:______________________, сайт: ____________

1.02.2018

№_______

Справка

Злотников Максим Иванович работает в ООО «ХХХ» с 25.05.2012 года в должности руководителя отдела продаж. Заработная плата за последние три месяца составила 45000 (сорок пять тысяч) рублей.

С 1 по 14 марта Злотникову М.И. будет предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места.

Справка выдана по месту требования.

_________________ директор  Петров В.В

_________________ главный бухгалтер Матвеев К.А.

Исполнитель: Васечкин Николай Семенович, начальник отдела кадров

Тел:______________

По такому шаблону можно оформить справку на Шенген с места работы. На сайте посольства также можно найти образец всех необходимых документов для предоставления.

[2]

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении Шенгенской визы

Требования к справке для визы с места работы: образец 164

Бывают случаи, когда получить справку с работы бывает сложнее, чем кажется на первый взгляд. Обойтись без этого документа можно, заменив ее на другой документ:

  • Выписка с депозита или банковской карты;
  • Выписка с текущего счета банка о наличии остатка денежных средств в таком-то размере. Также необходимо предоставить выписку о движении денег на счету за последние три месяца;
  • Справку по форме 2-НДФЛ, такой вариант подходит, если ваши доходы полностью официальны;
  • Спонсорское письмо о финансировании вашей поездки за рубеж. В этом случае спонсору придется готовить пакет документов и справку с работы.

В большинстве случаев посольства требуют копии документа вместе с оригиналом.

[3]

Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

Требования к справке для визы с места работы: образец 144

Страны Европейского союза предъявляют разные требования к пакету документов на визу. Это касается и справки с работы.

  • Английское посольство требует перевода на английский язык. Документ должен выглядеть солидно. Обязательно наличие фирменного знака компании. Также к ней необходимо приложить копию трудовой книжки с переводом. Естественно, даты вступления в должность на текущем месте работы должны совпадать с датами в трудовой книжке;
  • Французское государство требует перевода на свой язык. Для них документ в свободной форме выглядит более солидно и достоверно, чем форма 2-НДФЛ;
  • Немцы предпочитают читать справку в переводе на немецкий язык. Также очень важно указать в тексте документа данные, по которым можно связаться с работодателем, даже если эти контакты указаны в шапке документа. Обязательно укажите электронную почту;
  • Для посещения Греции достаточно иметь доход от 15 тысяч рублей в месяц;
  • Финляндия не требует справки с работы. Достаточно письменно указать адрес и контакты работодателя. Сотрудники посольства позвонят по указанным телефонам. Минимальный доход для поездки – 3000 рублей;
  • Дания очень строго относится к финансовому состоянию заявителя. Для них важно, чтобы доход составлял не менее 500 евро. Работодатель сохраняет за вами место работы на время поездки. И обязательно должна быть выписка со счета в банке, заверенная сотрудником банка.

Подробно об оформлении заявления для получения Шенгена в Германию читайте по ссылке.

[4]

Заключение

Читайте так же:  Средняя зарплата в Австрии

Справка для Шенгена с работы имеет стандартные требования и оформляется на фирменном бланке. Образец документа можно найти на официальных сайтах посольств стран Европейского союза. Некоторые из них предъявляют дополнительные требования к документу. Другие же наоборот, не требуют справки с работы. Такое практикуется в скандинавских странах. Заменить справку может другой официальный документ из банка, от спонсора. Кроме того, очень часто требуются дополнительные копии предоставляемых документов и перевод на английский или другой язык. В любом случае документ должен вызывать доверие, быть презентабельным.

Требования к справке для визы с места работы: образец 86

Год документа: 2019

Группа документа: Справки

Вид документа: Справка

Форматы для скачивания: DOC, PDF

Справка с места работы для визы – образец подтверждения платежеспособности гражданина. Принимающее государство должно быть уверено, что приезжающий человек вне зависимости от цели поездки обеспечен деньгами на все время. Кроме того, таким образом, подтверждается, что человека держит в родной стране официальное трудоустройство или собственное дело.

Без такого документа сделать визу в любую страну будет проблематично, в особенности — на длительный срок. Поэтому подробнее остановимся на требованиях при оформлении, необходимость предоставления образцов справок для визы ИП, особенностях получения в различные страны ЕС, а также нормативное регулирование такого документа.
Настройтесь на вдумчивое чтение, если в ближайшее время собираетесь выехать за границу. Эта информация будет полезной.

После прочтения можете скачать бланк для визы как образец документа бесплатно.

Для чего требуется справка с работы?

Чтобы получить согласие на посещение стран, у которых установлен визовый режим, необходимо собрать пакет документации. У каждой страны определен свой набор, но есть основной перечень, который потребуется в любом случае. Сюда относится бумажное подтверждение платежеспособности. Для человека, работающего по найму, это справка с места работы.

Образец документа для визы требуется:

  • чтобы удостоверить официальное трудоустройство заявителя на территории РФ;
  • чтобы подтвердить стаж и ежемесячный доход;
  • при поездке за рубеж за гражданином сохраняются договоренности по трудовому контракту. Это одна из гарантий, что заявитель не останется в стране и вернется в РФ.

Подтверждение заработка обеспечивает гарантию для консульства, что у человека есть финансовые средства проживать в стране во время поездки. Закрепленность на работе, стаж, трудовой договор или удостоверение нанимателя, в том, что рабочее место сохраняется, позволяет консульству оценить, что человек не будет угрозой миграционной политике. Не останется нелегально проживать на ее территории.

Важно! Такие правила касаются не только стран ЕС, к примеру, для получения японской визы в Японию также требуется пример справки с работы.

Нормативное регулирование

Нормативное регулирование выдачи справок по месту трудоустройства закреплено в Российском Трудовом кодексе. Там же даны понятия среднемесячному заработку, рабочему времени и прочим трудовым терминам, используемым при процедуре оформления и выдачи справочных документов.

Так, в ТК установлено, что готовится бумага по месту работы в течение трех дней со дня заявления работника. Обычно обходятся устным упоминанием в необходимости образца справки для получения визы в 2019.

Однако законодательством рекомендуется оформлять такую просьбу в письменном виде. Для этого в свободной форме пишется заявка на имя руководителя, в которой гражданин просит предоставить ему справочную бумагу для визы. Можно уточнить, в какое конкретно консульство подаются документы, уточнить некоторые требования к форме и содержанию. Также, если необходимо, указать, какой вид заработка, и за какой период требуется. Это может быть одно число – сумма среднемесячного дохода, или более подробные указания – суммы за каждый месяц с учетом налогов и после их вычета. Как правило, справка берется за 3 или 6 месяцев.

В остальном, нормативное регулирование осуществляется той страной, в консульство которой подается заявка. В случае шенгенской зоны – это нормативы ЕС для образцов справок 2019, в том числе с работы.

Общие требования к справке с работы при оформлении шенгенской визы

Унифицированного образца для справки не установлено. У стран ЕС, США, Канады и прочих свои требования для получения разрешения на въезд, а, значит, разные требования к справочным документам.

Как правило, консульства также не разрабатывают единых форм, но общих требований придерживаться необходимо. От суммы заработка, стабильности трудоустройства и общего стажа может зависеть решение консула.

Что касается шенгенской зоны: у разных стран Евросоюза могут быть свои требования. К примеру, справка с места работы, которая делается для Латвии, не подойдет для визы в Италию. В документе обязательно указываются:
  • основная информация о работодателе;
  • блок сведений о работнике. Это фамилия и имя, наименование должности в организации, общий стаж (указывается, с какой даты заявитель трудоустроен);
  • основной блок о заработке работника. В нем можно прописать одно число – сумму среднемесячного заработка или написать зарплату по месяцам, предшествующим заполнению справки.

Обязательно бумага подписывается его руководителем или уполномоченным замом. Также подпись ставит главный бухгалтер.

Внимание! Если подаетесь на визу, то заранее уточняйте, какой образец справки в 2019 будет одобрен.

Особенности оформления справки с работы для разных стран ЕС

Для получения Шенгена подтверждение платёжеспособности заявителя на визу важно, без соответствующих образцов справок ему откажут в штампе или согласуют визу на короткий срок в 2019.

Как правило, различия могут касаться только сумм заработка и наличия денежных средств на поездку. Финансовая гарантия в сутки должна быть, в среднем, не менее 35-40 евро. Это зависит от того, в какую страну подаются документы для визы.

Важно! Зачастую справка с места работы нужна на английском языке. Это касается виз в определенные страны.

Для оформления ИП в качестве справки используется немного другая документация. Об этом – в следующих разделах.

Читайте так же:  Поиск работы в Швеции

Как заполнить и ее образец

Готовит справку с места работы ответственное лицо на предприятии. Обычно обязанность закрепляется за бухгалтером по заработной плате или специалистом отдела кадров. Поэтому вопрос заполнения касается больше бухгалтерии. Однако неправильно составленный образец справки для шенгенской визы в 2019 станет причиной возврата документов. Поэтому стоит изучить вопрос заполнения заранее, а после получения — проверить правильность сведений в документе.

Как заполнить:

  • Бумага готовится на бланке места работы, где уже указано наименование и реквизиты;
  • Посередине указывается наименование документа. К примеру, «Справка о з/пл». Пример для шенгенской визы можно посмотреть в образце;
  • Далее — прописываются сведения о работнике. Это ФИО, наименование должности, время, с которого гражданин трудоустроен на предприятии;
  • Указываются сведения о зарплате за 3 или шесть месяцев или среднемесячная одним числом;
  • Ставятся подписи, штампы.

В нижнем левом углу указывается исполнитель справки: его фамилия и контактный номер для уточнений. Скачайте образец с места работы для 2019 г.

Как получить документ?

Чтобы получись справку для шенгенской визы в 2019:

  1. Обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров (если есть образец – принесите). Лучше всего написать письменную заявку с просьбой представить справку на визу.
  2. Справка готовится за три дня.
  3. Готовая получается в бухгалтерии лично или передаётся через начальника подразделения.
  4. Справке присваивается исходящий номер.

Срок действия

Официально срок действия документа не установлен. Консульство рассматривает бумагу, которая сделана не позднее одного месяца с даты подачи ее на визу.

Важно! Бумага с места трудоустройства актуальна только тридцать дней.

Что предоставляют ИП

От ИП потребуется другой образец справки для визы. У индивидуального предпринимателя есть два варианта:

Сделать справку «самому на себя», указав свой доход. Но подписать ее собственноручно он не сможет. Справка удостоверяется бухгалтером Предоставить декларацию 3-НДФЛ, подписанную в налоговой

Зачастую применяется второй вариант. Кроме этого, гражданину понадобится свидетельство о госрегистрации в качестве ИП. Также понадобится бумага о постановке на учёт в налоговой службе по месту осуществления деятельности. Также кроме справки для визы индивидуальный предприниматель (ИП) может запросить в банке образец выписки со счета.

Что делать нетрудоустроенным гражданам

У нетрудоустроенных, студентов и пенсионеров немного другая ситуация: такая категория справку с работы предоставить не может. Используются альтернативные источники:

  • для студентов: бумага с места обучения, доказывающая, что такой человек действительно учится в этом учебном заведении. Финансовой гарантией будет выписка со счета, спонсорское письмо и прочее;
  • неработающим пенсионерам необходимо представить пенсионное свидетельство. Если параллельно с получением пенсии гражданин работает — справку с работы;
  • для школьников понадобится образец справки со школы для визы, свидетельство о рождении. Пересекать границу можно только с родителем или с другим родственником при наличии разрешения;
  • от безработного потребуются альтернативные варианты привязанности к РФ и материального благополучия. Это справка со счета для шенгенской визы с внушительной суммой (подтверждается бумагой из банка), подтверждение брака, наличия детей и владение недвижимым или движимым имуществом.

Без образца такого документа получить визу проблематично. Ее отсутствие может стать причиной снижения продолжительности действия визы или вообще — отказа ее выдавать.

Когда можно обойтись без справки с работы при оформлении шенгенской визы

Заменить бумагу может форма 2-НДФЛ. Не всегда, даже работая официально, работодатель ее выдает. То же касается и обычной формы нанимателя. Зачастую это связано с тем, что работодатель не проводит всю сумму заработка по налоговой (платит «по-серому»). Поэтому и боится отразить настоящую заработную плату для работника.

Обойтись абсолютно без справки с работы возможно:

  • в случае если гражданин зарегистрирован ИП. При этом чем дольше он осуществляет предпринимательскую деятельность, тем больше к нему доверия. Для оформления шенгенской визы потребуется справка или образец декларации, а также пакет документации о регистрации и постановке на учет;
  • если у физлица открыт счет на приличную сумму, можно взять образец справки для визы из банка. Не будем говорить о точных расценках, потому что их не установлено, а для каждой страны свои понятия подходящей суммы. Поэтому заранее уточняйте этот вопрос;
  • если у гражданина есть другие поводы для возвращения в РФ. Сюда относится: наличие детей и законного мужа в России (представляются свидетельства о браке и рождении), наличие в собственности недвижимости (представляются копии свидетельств), наличие в собственности автомобиля (лучше всего – достаточно дорогостоящего);
  • если поездки частного лица спонсируются кем-то, можно вместо справки принести спонсорское письмо.

Таким образом, даже без образца бумаги можно доказать наличие гарантии того, что гражданин вернется на территорию РФ. Это увеличит шанс в получении визового штампа.

Справка с места работы для визы в 2019 (скачать можно бесплатно) нужна, чтобы подтвердить гарантию возврата гражданина в Россию и удостоверить его реальный заработок. Поскольку нет унифицированного бланка, консульство принимает свободный вариант: с логотипом организации и необходимыми реквизитами, информацией о стаже и заработке за последние три-шесть месяцев (либо с указанием только среднемесячной суммы дохода). Чтобы документ подошел для рассмотрения в консульстве – заранее уточните, какие требования предъявляются к такому документу от конкретного государства, и есть ли специфические условия при оформлении визы.

Скачать готовый образец справки с работы Вы можете у нас на странице бесплатно. Если остались вопросы – дежурный юрист сайта в чате ответит на них бесплатно и в режиме онлайн. Всего хорошего!

Видео

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Перед поездкой за границу гражданин должен оформить много документов. Справка с места работы является одним из них. Она нужна для того, чтобы физлицо смогло получить шенгенскую визу. Без этой справки гражданину будет сложнее оформить разрешение на въезд в целый ряд иностранных государств.

Что такое справка с работы для визы

Документ представляет собой бланк, где указаны данные работодателя, работника и размер заработной платы гражданина. Справка с места работы для визы служит подтверждением официального трудоустройства физического лица и наличия стабильного дохода. Оформить этот документ может как руководитель организации, так и отдел кадров. Справку обязательно должен заверить директор предприятия с помощью печати и подписи.

Для чего нужна

Справка с места работы для визы является доказательством стабильного дохода гражданина на родине и отсутствия намерения остаться в чужой стране в роли мигранта. Чем выше ежемесячная зарплата, тем больше у физлица шансов, что ему оформят визу. Если индивидуального размера дохода недостаточно для посещения иностранной страны, то гражданин может представить спонсорское письмо от родственника или близкого друга.

Читайте так же:  Документы, которые удостоверяют личность, кроме паспорта

Требования к справке для визы с места работы: образец 197

Кто предоставляет

Выдачей справок с места работы для визы занимается отдел кадров или бухгалтерия. Если гражданин является индивидуальным предпринимателем, частным нотариусом или адвокатом, подтвердить свою платежеспособность он сможет с помощью банковской выписки со счета своей организации. При предоставлении поддельных сведений о собственном доходе физлицо сильно рискует. Гражданину, нарушавшему стандартные правила получения виз, могут навсегда закрыть въезд в страны шенгенской зоны.

Требования к оформлению

Документ заполняется на компьютере. В идеале справку для подтверждения финансовых возможностей по оплате туристической поездки и возвращения на родину должны оформлять делопроизводители по месту работы физлица, но часто гражданина просят представить уже заполненный бланк, чтобы там можно было просто поставить подпись и печать. Если там не будет каких-либо важных сведений о туристе, консул документ не примет. Справка с места работы для визы должна содержать следующую информацию:

  • Полное наименование консульства (посольства), куда предоставляется документ (на самом верху листа).
  • Реквизиты работодателя: полный адрес, ОГРН, ИНН, телефон организации. Если сотрудник консульства решит позвонить на работу, то лучше, чтобы ответил руководитель гражданина или отдел кадров.
  • Дата выдачи и порядковый номер документа.
  • Заголовок: Справка (пишется посередине строки).
  • Текст документа должен содержать:
    1. Имя, фамилию, отчество сотрудника.
    2. Среднемесячный размер заработной платы.
    3. Дату официального начала работы заявителя в фирме. Большой стаж вызовет доверие у консула к физическому лицу.
    4. Дату возвращения к работе после поездки. Здесь работодатель указывает, что сотруднику выдан отпуск и что за ним сохранено рабочее место. Эта информация является обязательной не для всех стран Шенгена, но лучше ее указать.
  • Должность, инициалы и подпись уполномоченного лица, занимающегося выдачей справок с работы для виз.
  • Удостоверяющая печать.

Требования к сумме доступных средств

Показатели зарплат во всех городах России разные. Консульства это учитывают, потому минимальный доход, достаточный для одобрения визы, составляет 35000 рублей в Москве и 25000 р. в регионах. Некоторые дипломатические представительства устанавливают более крупную сумму. На свой карточный счет турист тоже должен зачислить определенное количество денег. Сумму к переводу рассчитать просто. Для этого надо умножить количество дней пребывания за границей на 50 евро. Например, гражданин, который собирается находиться в Италии 10 суток, обязан взять с собой 500 евро.

Консульства некоторых стран Европы не требуют представления выписки со счета для подтверждения платежеспособности туриста и открытия визы. При поездке в Испанию для оформления разрешения необходимо показать талон на покупку валюты. Консульствам других стран могут потребоваться чеки из банкомата или туристические чеки, оформленные на аппликанта. Если трудовая деятельность гражданина связана с оказанием услуг в интернете, он может представить выписку о движении финансовых средств на электронном кошельке.

Какую информацию должна содержать справка с места работы для шенгенской визы

Единых требований к оформлению документа, необходимого для свободного посещения стран шенгенской зоны, не существует. Его можно напечатать на фирменном бланке компании или обычном листе А4. При оформлении документа следует использовать образец справки для визы с места работы. Это поможет избежать типовых ошибок. Не нужна справка с места работы при поездке в Финляндию. Турист просто указывает в анкете сведения о своей занятости. В любом случае надо указать:

  • Название должности заявителя.
  • Размер базовой ставки работника, оклад по контракту или заработок за 3-6 месяцев.
  • Стаж работы сотрудника в компании.
  • Номер и дату регистрации справки с работы для визы на предприятии.
  • Номер и дату приказа об отпуске (не для всех стран).
  • Адрес, телефон компании-работодателя, номер ОГРИП или ОГРН.

Требования к справке для визы с места работы: образец 159

Бывают случаи, когда визу для работника оформляет работодатель. К примеру, при направлении сотрудника в заграничную командировку или на учебу с целью повышения квалификации. Для обоснования расходов на ее оформление надо будет представить первичные документы вместе с внутренним нормативным актом, в котором описан порядок направления работников в командировку и компенсации затраченных средств.

Образец документаСправка о доходах по форме 2-НДФЛ

При посещении стран с визовым режимом не всегда возникает необходимость в получении специализированных документов у работодателя. В посольства Германии, Франции, Чехии можно представить справку по форме 2-НДФЛ. Сведения, указанные в ней, должны быть за 6 и более месяцев. Желательно, чтобы справка о доходах для визы содержала информацию за полный трудовой год. Алгоритм получения документа стандартный:

  1. По закону выдачей справок 2-НДФЛ занимается компания-работодатель. Работник пишет заявление на имя директора, а затем спустя 1-2 дня ему выдают заполненный документ.
  2. Если компания, в которой гражданин работал, была ликвидирована, он должен обратиться в налоговую по месту учета бывшего работодателя с письменным запросом. Справку физлицу выдадут в течение месяца.
  3. Налогоплательщик, официально зарегистрированный на сайте ФНС, может получить справку 2-НДФЛ в электронном виде через личный кабинет. Выгружать документ надо с электронной подписью, а затем в таком виде представить в консульство для подтверждения подлинности.

Выписка с банковского счета для шенгенской визы

Часто физлица в России работают нелегально, получают «черную» или «серую» зарплату. Подтвердить размер среднемесячного дохода в такой ситуации можно с помощью выписки с банковского счета. Справка с работы для шенгенской визы тоже должна быть приложена к пакету документов. Выписку с банковского счета надо представлять и предпринимателям. Справку получают не раннее, чем за месяц до подачи документов. Визовые центры нередко принимают выписки с указанием остатка на счете. Правила оформления справки из банка для визы:

  1. Документ оформляют на фирменном банковском бланке с «мокрой» печатью.
  2. Счет может быть дебетным или кредитным. Депозитные счета не подходят для консульств, т.к. часто с них нельзя снять деньги досрочно.
  3. Сумма остатка указывается в валюте счета. По требованию клиента ее могут прописать в евровом эквиваленте на дату выдачи выписки.

Американское и и некоторые другие консульства просят представить информацию о движении денежных средств за последние 6 месяцев. Если предприниматель или рядовой работник компании открыл счет позже этого срока, с помощью банковской выписки получить визу не удастся. На документе должна стоять печать банковского отделения и подпись работника, предоставившего информацию. Консульства часто требуют, чтобы на документе стоял главный круглый штамп банка. Такую выписку надо оплачивать отдельно. Ее средняя цена – 150 рублей.

Спонсорское письмо для нетрудоустроенных лиц

Официально неработающему лицу (студенту, женщине в декрете и т.д.) можно предоставить для получения визы спонсорское письмо, в котором иной гражданин (родитель, муж, близкий друг) гарантирует оплату поездки и возмещение дополнительных трат. К спонсорскому письму надо приложить выписку из банка и справку о доходах лица-гаранта. Тип визы определяет лицо, которое может стать спонсором:

  • Туристическая. В этом случае спать лицом-гарантом может только ближайший родственник или опекун. Документально турист должен подтвердить родство со спонсором, принести справку о доходе или выписку из банка о наличии необходимых для поездки средств для подтверждения его финансовой надежности.
  • Деловая. Роль спонсора для приглашенного специалиста на себя берет фирма-наниматель.
  • Гостевая. Если гражданин едет к друзьям или родителям в другое государство, то они должны оформить приглашение. В документе будет указано, что они выступают спонсорами конкретного физлица.
Читайте так же:  Сколько стоит и как уехать в Германию на ПМЖ

Спонсорское письмо составляется в произвольной форме. Лицо, выступающее гарантом, может написать его от руки или напечатать на компьютере. Документ должен содержать дату заезда и выезда, наименование страны пребывания, упоминание родственных отношений со спонсируемым гражданином, паспортные данные спонсора, сумму официального дохода. Письмом лицо-гарант подтверждает, что принимает обязательства по финансовому обеспечению проезда, проживания, медицинской страховки, питания и других трат, понесенных туристом.

Требования к справке для визы с места работы: образец 61

Некоторые особенности оформления справок

Перед поездкой гражданин обязан изучить требования к документам для визы той страны, куда он собирается в отпуск или по делам. Для получения визы на посещение Великобритании турист должен приложить к справке ее перевод на английский язык. Нотариально заверять документ и проставлять на нем печати не нужно. Итальянское консульство принимает к рассмотрению выписки с кредитных карт, если на них есть нужная для посещения государства денежная сумма. Посольство Франции принимает выписки со счетов, в которых указано полное наименование, адрес и телефон отделения банка.

Видео

В сезон отпусков все планируют свои поездки, и многие выбирают для путешествия заграничные страны, в том числе Европу.

Требования к справке для визы с места работы: образец 127

На сегодняшний день для граждан России необходимо получить шенгенскую визу в Посольстве или Консульстве, прежде чем пересечь границу государства ЕС.

Для этого туристу необходимо обязательно подтвердить свои доходы и возможность финансировать себе отдых. Одним из документов для оформления разрешения на въезд является справка с места работы.

В нашей статье подробно раскрыт вопрос, касающейся получения справки с работы для оформления визы в Посольстве, документы, которые могут заменить бланк, как должна выглядеть справка, а также приведён образец.

Причины предоставления справки в Посольство

Официальные представители других стран могут в обязательном порядке затребовать документы с места службы. Для чего же Посольство требуется справки с места работы?

Для этого есть ряд причин:

  • Требования к справке для визы с места работы: образец 119Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну

    Подтверждение материальной состоятельности. В справке о работе указывается должность и размер заработной платы, который ежемесячно выплачивает человеку работодатель. Многие Посольства при оформлении визы требуют предоставить документы, подтверждающие финансовую состоятельность человека и возможность обеспечить себя во время поездки заграницу. Документ с места работы наряду с выпиской о наличии счетов из банков и являются этими подтверждениями.

  • Отражение факта официального трудоустройства. Наличие официального трудоустройства – одно из обязательных условий получения визы в другую страну. Документ с места работы дает понять, что у подающего документы есть стабильное место работы, а значит никаких проблем с его финансовым положением не будет.
  • Идентификация постоянного источника дохода внутри страны проживания. Бумага с рабочего места также позволяет работникам Посольства понять, что финансирование поездки будет осуществляться за счет средств заработный платы, которая является стабильной и постоянной.
  • Снятие подозрений в намерении пополнить ряды трудовых мигрантов. Целью поездки некоторых людей в другие страны может быть устройство на работу и запрос политического убежища у властей. Таких людей называют трудовыми мигрантами. При предъявлении справки с места работы создается гарантия, что гражданин вернется обратно в свою страну, т. к. имеет там денежные активы и постоянное место работы.
У Посольства могут быть и другие причины для требования справок. Например, молодые девушки, которые собираются путешествовать в одиночку, обязательно должны доказать, что на родине их удерживает место работы и достойный заработок.
Это делается по причине того, что многие из них едут в другие страны, чтобы найти себе жениха, выйти (иногда фиктивно) замуж и стать законной гражданкой данной страны.

Основные требования к документу для визы

Документы, которые предоставляются в Посольство, обязательно должны соответствовать правилам, выдвигаем иностранными государствами.

Общеобязательными являются следующие моменты:

  • Требования к справке для визы с места работы: образец 28Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4
    Справка с официального места работа должна соответствовать формату А4. У данного документа есть специальный фирменный бланк, который заполняется работодателем.
  • На данном бланке обязательно должны быть все данные работодателя, а именно контактный телефон, по которому можно связаться с представителями, адрес компании, ИНН налогоплательщика, официальный сайт организации, если таковой имеется.
  • На справке обязательно должна быть дата, когда справка была выдана, а также ее исходящий номер.
  • Документ должен указывать должность, которую вы занимаете в данной организации, а также дату принятия вас на работу. Чем дольше вы работаете, тем больше шансов доказать стабильность Посольству и получить визу.
  • Справка в места работы дает информацию о том, сколько вы получаете ежемесячно. Исходя их этих данных работники Посольства сделают вывод о вашем финансовом обеспечении.
  • В справке также обязательно должна быть указана дата, когда ваш отпуск закончится и вы вернетесь на рабочее место. Это лишь дополнительное доказательство того, что за вами закреплено рабочее место, и вы обязательно вернетесь к службе.
  • Конечно, без формальностей и бюрократизма не обойтись – в действительной справке должны быть четко видны подпись главного бухгалтера и печать организации.
  • Не забываем, что в справке всегда указываем цель ее получения. В нашем случае – по требованию Посольства (указать, какого именно).

Правила оформления справки

Как и у любого документа, который оформляется для официальных органов, у справки есть специальные правила оформления, которым необходимо придерживаться, чтобы справку приняли в Посольстве и не аннулировали.

Бумага с места работы может быть составлена в 3 вариантах:

  • Требования к справке для визы с места работы: образец 7Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено

    Написана на листке А4 от руки.

  • Напечатана на принтере на листке А4.
  • Напечатана на бланке организации.

Варианты написания выбираются самой организацией, закрепляются в учетной политике и обязаны использоваться каждый раз в период всего функционирования предприятия.

Справка выдается не в одном, а в нескольких экземплярах, по необходимости, каждый из которых должен соответствовать всем правилам оформления.

Важно! Обязательно проверяйте все данные справки перед тем, как сдать ее в Посольство. Какие-либо неточности и недочеты в важном документе совершать недопустимо.

Единого шаблона и образца документа с места работы законодательством не закреплено. Это означает, что организация вправе самостоятельно составлять и утверждать форму, однако предварительно ее необходимо указать в учетной политике компании.

Читайте так же:  Оформление шенгенской визы во Францию

Но, в независимости от того, как будет выглядеть форма, все справки обязаны соответствовать следующим критериям:

  • Дата, когда был составлен документ для работника.
  • Полное наименование организации, выдающей справку.
  • Сведения о работнике, занимаемая должность, срок его нахождения на службе, информация о том, для чего необходим документ.
  • Личная подпись от руководителя компании и главного бухгалтера.

На документе может и не быть печати, т. к. с 2016 года она перестала быть обязательной для всех компаний и учреждений, однако полная информация о компании приветствуется.

В некоторых Посольствах справка, не содержащая подробностей об организации, действительной не считается.

Еще два главных критерия, которым должна соответствовать любая справка, это достоверность и актуальность информации. В противном случае, компании придется столкнуться со штрафными санкциями из-за распространения ложной информации.

Срок действия и выдачи документа

Требования к справке для визы с места работы: образец 41

Закон гласит, что работник имеет право потребовать у работодателя любой документ, которая ему может понадобиться предъявить в какую-либо организацию.

Законодательство также гласит, что организация обязана предоставить требуемый документ не позднее, чем через три дня после получения запроса.

При нарушении данного пункта работник имеет право обратиться в судебные органы для разрешения конфликта.

Срок подачи заявления по месту назначения также ограничен – должно пройти не более 14 дней с момента получения справки и до момента подачи документов в Посольство. В противном случае справка аннулируется, и необходимо будет запросить новую.

Интересный факт: сотрудник, уволившийся с работы, также имеет право получить справку из организации. Исключением является лишь справка о доходах, которую предоставляют по месту назначения ради получения пособий и т. д.

Документы, которые могут заменить справку с места работы

Основная причина, по которой Посольство может затребовать справку с места работы, это подтверждение финансирования вашей поездки.

Но есть и другие документы, которыми можно заменить справку в непредвиденных случаях:

  1. Требования к справке для визы с места работы: образец 33Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут

    Справка о доходах 2-НДФЛ. В данной справке отражаются доходы физических лиц и количество уплачиваемых налогов с заработной платы. По этим данным работники Посольства также могут сделать вывод о ваших финансах.

  2. Выписка с депозитного или карточного счета пластика международного образца. Эта выписка позволит Посольству оценить ваше финансовое положение благодаря сумме, указанной в документе. Главное, чтобы она не была ниже суммы, которая необходима для проживания N-ного количества дней, на которое вы отправляетесь заграницу.
  3. Спонсорское письмо и документы, подтверждающие личность этого человека. Если человек не работает и не имеет счета в банке, то технически не может позволить себе поездку заграницу, а значит и визу ему не выдадут. Для решения данной проблемы существую спонсорские письма. Один из работающих и получающих достаточную заработную плату членов семьи (супруг/супруга, мать/отец) становятся спонсорами, которые финансируют поездку родственника за рубеж. Для этого в Посольства предоставляют:
    1. Паспортные данные спонсора.
    2. Документы, подтверждающие родство сторон.
    3. Документы, подтверждающие финансовую возможность спонсирования поездки.
    4. Само спонсорское письмо.
  4. Выписка из банка. Предоставление из банка документов, подтверждающих наличие на счетах определенной суммы денежных активов и их движения за последние периоды также являются отличной альтернативой справке с места работы. Единственное, необходимо проверить, соответствует ли сумма на счете прожиточному суточному минимуму в стране, в которую вы направляетесь.

Предоставленные в Посольство документы, заменяющие справку с места работы, должны соответствовать всем требованиям законодательства и Посольства, верно составлены и заверены.

Образец справки с места работы

Как уже было сказано, организации вправе самостоятельно устанавливать форму справки с места работы, указывая это в своей учетной политике.

Но есть единые правила, и этот раздел поможет вам узнать, как правильно составляется данный документ:

  • Требования к справке для визы с места работы: образец 20Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы

    Первое, что следует указать, это полное название юридического лица – фирмы, в которой работает сотрудник.

  • Затем строчкой ниже указываем адрес ее нахождения и контактный телефон.
  • Еще чуть ниже обязательно ставим дату – ту, в которую справка была выдана.
  • Посередине пишется слово «Справка», а уже под ним вся необходимая информация о работнике – его личные данные, должность и заработная плата.
  • После данных работника указывается причина выдачи справки, в нашем случае – запрос из Посольства для получения визы.
  • В самом низу ставится личная подпись директора или главного бухгалтера, а рядом их фамилии и инициалы.

Если данные пункты будут внимательно соблюдаться организацией при составлении справки для своего работника, с документом не возникнет проблем, его примут в Посольстве. В иных случаях бумагу с корректировками придется запрашивать повторно.

Работодатель не в праве отказывать своим работникам в получении справки с места службы, а также задерживать ее изготовление и предоставление.
Работник, в свое очередь, обязан внимательно проверить справку на наличие неточностей, недочетов и неполноты. Если придерживаться всех советов, изложенных в статье, Посольство примет документ без лишних проблем.
Видео удалено.
Видео (кликните для воспроизведения).

Требования к справке для визы с места работы: образец 122

Образец справки с места работы

Источники:

  1. Громаковский, Алексей Правила дорожного движения в России и за рубежом. Различия, особенности, штрафы / Алексей Громаковский. — М.: Питер, 2009. — 845 c.
  2. Отсутствует Антиштраф-2. Со всеми изменениями на 2012 год / Отсутствует. — М.: Эксмо, 2012. — 100 c.
  3. Демонстрационный материал. Безопасность дорожного движения. — М.: Сфера, 2016. — 1000 c.
  4. Шестопалов, К. С. Слесарь по ремонту автомобилей / К.С. Шестопалов. — М.: ЁЁ Медиа, 1995. — 891 c.
Требования к справке для визы с места работы: образец
Оценка 5 проголосовавших: 1

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Please enter your comment!
Please enter your name here