Оформление бланка о составе семьи

Для реализации своих прав гражданам часто необходимо получить множество дополнительных документов, которые смогут подтвердить возможность и законность данной процедуры. Один из них, с которым сталкивался (или столкнётся) каждый гражданин – это справка о составе семьи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
 
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-39-61. Это быстро и бесплатно!

Что такое справка о составе семьи

Справка о составе семьи – это документ, который подтверждает, сколько и какие именно люди проживают одной семьёй на определённой жилплощади.

Сама по себе справка – это гербовый лист А4, оформленный по установленной форме, на котором кроме данных, которые истребует гражданин, указываются полная информация об организации, которая её выдала, включая контактные номера телефонов.

Образец того, как написать справку о составе семьи можно найти ниже.

Зачем нужна справка о составе семьи

1. Подобный документ необходим гражданам, которые оформляют материнский капитал. Для его получения факта рождения ребёнка недостаточно, так как право на подобную выплату имеет исключительно гражданин, который содержит несовершеннолетнего и живёт вместе с ним.
2. Продолжая тему семейного права, состав семьи необходимо подтвердить тем, кто желает получить субсидии на жильё.
3. Для получения своих льгот многодетные и малоимущие семьи также должны предоставить в соответствующие государственные органы такую справку.
4. Документ о составе семьи необходимо истребовать гражданину, который совершает договор купле-продаже недвижимости, дабы удостовериться в том, что сделка возможна.
5. Для того, чтобы выписать (по причине длительного раздельного проживания) или наоборот зарегистрировать (по противоположным причинам) гражданина в квартире, подобный документ необходим.
6. Справка о составе семьи – одно из существенных доказательств в суде, во время наследственных, жилищных или бракоразводных тяжб.

Формы справки о составе семьи

Форма справки о составе семьи официально установлена законом, но имеет собственное деление на типы. Существует несколько разных видов документов, утверждающих состав семьи:

1. Форма 1 справки о составе семьи включает в себя сведения о субъектах, которые прописаны в квартире, на постоянной или временной основе. Необходима при договоре купле-продажи, дабы доказать, что в квартире не прописаны третьи лица.
2. Форма 2 выполняет аналогичные функции, но она подтверждает прописку одного конкретного лица. Иногда при продаже недвижимости вместо первой формы покупателю предлагают вторую, дабы обмануть его, но соглашаться на это ни в коем случае нельзя.
3. Образец формы 3 справки о составе семьи включает в себя данные, которые подтверждают отсутствие прописки лиц на той или иной жилплощади. Также может быть использована при договоре купле-продаже.
4. Справка о составе семьи по форме 9 также называют выпиской из домовой книги. Это самый популярный запрос, который имеют в виду граждане, когда речь идёт о подобных документах. Она необходима для получения льгот, материнского капитала, решения вопросов в суде и т.д.

Где получается справка о составе семьи

У гражданина есть множество путей получения справки о составе семьи. Выбор органа зависит от удобства и целей, для которых необходим этот документ.

Получить справку можно в МФЦ, паспортном столе, ТСЖ, БТИ или на портале государственных услуг.

Образец справки о составе семьи, выдаваемой домкомом, может быть средством доказывания в суде, но закон крайне неоднозначно отзывается насчёт такого метода получения документа.

Если домашний комитет был создан при ТСЖ, его информация будет полностью легитимна, если же нет – могут возникнуть проблемы.

По общему правилу такого рода документ выдаётся в день истребования.

Для того, чтобы получить справку о составе семьи, гражданин должен подать ряд документов:

1. Документ, идентифицирующий личность.
2. Домовая книга (если есть на руках, если нет – нужно истребовать в миграционной службе).
3. Договор, который подтверждает, что этот субъект является владельцем жилья.
4. Заявление на получение справки.
5. Доверенность – если документы подаёт не собственник, а его представитель.

Как выглядит справка о составе семьи? Образец

Документы по формам 1-3 не имеют особенных сложностей в заполнении. В них лишь подтверждается факт наличия или отсутствия прописанных лиц на той или ной жилплощади. Бланк справки о составе семьи можно скачать на нашем сайте.

Первый столбец – порядковый номер зарегистрированного. Фактического смысла не имеет, но используется при составлении процессуальных документов (для удобства ссылок).

Второй столбец – полное ФИО гражданина, который проживает с заявителем одной семьёй.

Третий столбец подтверждает или опровергает наличие родственных отношений между гражданами, уточняет их.

Четвёртый столбец фиксирует дату рождения лица.

Пятый столбец указывает дату его регистрации на данной жилплощади.

Шестой столбец устанавливает вид регистрации.

После таблицы контролирующим орган ссылается на то, на основании какого документа им была сделана подобная документация. Далее описываются технические характеристики помещения (метраж, количество комнат). Это необходимо для получения льгот (когда на малом метраже проживает большая семья).

Если есть какие-либо дополнительные сведения о жильцах (статус ветерана ВОВ, инвалида и т.д.) они указываются в самом конце справки. После них указывается причина выдача данного документа, дата, подпись лица, который занимался выдачей.

Скачать образец.

Правовые нюансы

1. В отличие от многих государственных услуг, которые имеют фиксированную плату, справка о составе семьи выдаётся исключительно бесплатно.
2. Для получения этого документа необходимо указать причину. Заказать справку «на будущее» или «чтобы была» по закону невозможно.
3. Выдать справку о составе семьи гражданину обязаны в течение рабочего дня. Если дело затянется, это – прямое нарушение процессуальных норм, которые можно обжаловать у начальника органа, который занимается выдачей.
4. Если справка выдаётся на основе архивных документов, то срок увеличивается до 14 рабочих дней. Если есть объективные проблемы в работе архива, этот срок может быть продлён.
5. Сотрудник государственного органа не имеет права отказать в выдаче справки, кроме как по подозрению в подделке документов либо при отсутствии в заявлении причины получения. Отказ должен быть оформлен в письменной форме.
6. Истребовать какие-либо дополнительные документы, кроме тех, которые указаны в законодательстве, невозможно.

Заключение

Для того, чтобы процедура получения справки о составе семьи прошла максимально быстро, лучше всего обратиться к управлению ТСЖ или в портал государственных услуг. Если для паспортного стола и МФЦ функция выдачи подобного документа, то для домкома – одной из основных.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
 +7 (499) 450-39-61Это быстро и бесплатно!

Справка о семейном составе считается официальным свидетельством, предназначенным для ее предоставления разным учреждениям по требованию. Данный бланк заполняется на унифицированной форме № 9 и может, иногда, называться: «выписка из домовой книги». Этот бланк является юридическим документом, отображающим число членов семьи, живущих на одной жилплощади.

Наиболее часто данная справка требуется для получения субсидий на детей, на социальные привилегии, назначение алиментов, при получении наследства, оформлении налогового вычета на подростка и т. д.

Цели получения справки о составе семьи

Граждане РФ вправе потребовать выписать такую справку бесплатно. В некоторых заведениях, к примеру, в ТСЖ, могут истребовать минимум денег за выдачу бланка, мотивируя тем, что бланки копируются на сканерах, что является затратным для заведения. Тем не менее, гражданин вправе потребовать бесплатную справку.

В большинстве своем справка запрашивается для:

• Приобретение субсидий семьям, с множеством детей, а также бедным семьям.
• Востребование алиментов по решению судебных структур.
• Оформление субсидий по жилищно-коммунальным платежам.
• Приобретение жилищных субсидий молодоженам.
• Требование налогового возврата на малыша.

Где взять справку о составе семьи?

Чтобы приобрести документ о регистрации, требуется подать запрос. Податель запроса обязан быть зарегистрирован на подведомственной жилплощади. Если вместо него справку хочет приобрести представитель человека, то он обязан иметь доверенность на данное право.

Приобрести справку можно в различных установках:

1. В паспортном отделе (ПС).
2. В жилищной компании (ЖК).
3. В товариществе владельцев жилья (ТСЖ).
4. В подразделении МФЦ.
5. Через сайт Госуслуги.

Перечисленные структуры обязаны выписывать справку по просьбе лиц, прописанных на подведомственной площади. Написав запрос в районный отдел УФМС, можно приобрести справку в день вручения запроса.

Также гражданин может получить такую справку в жилищном отделении муниципалитета, в БТИ или в архиве, если ему удобней обратиться в эти структуры.

Однако, наиболее удобным способом приобретения справки считается все-таки посещение МФЦ, где эта услуга оформляется бесплатно и быстро.

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Затребовать справку о регистрации можно при предъявлении паспорта подателя запроса. Работник учреждения, уполномоченного в выписке таких бланков, просматривает данные в карточке квартирантов или домовом журнале. Справка выдается только жильцам, зарегистрированным на подведомственной площади. Запросить справку может любой член семьи, зарегистрированный в доме.

Для приобретения справки требуется представить следующие документы:

1. Удостоверение, подтверждающее личность (например, паспорт).
2. Запрос на приобретение справки о семейном составе на унифицированной форме № 9.
3. Доверенность представителю (если документ поручено получить постороннему).
4. Документ о приватизации квартиры (либо прочие регистрационные материалы). Обычно это требование касается не зарегистрированного просителя, однако являющегося владельцем жилища.
5. Кроме этого требуется предъявить домовую книжечку, либо квартирную карточку. Эти материалы, как правило, находятся в паспортном столе. При наличии домовой книжечки на руках, справку можно приобрести в УФМС, ТСЖ и прочих заведениях.

Иногда может потребоваться архивная справка о истории заселения дома с даты его сдачи. Такая справка запрашивается для проверки юридической чистоты покупаемого жилья. Форма справки является аналогичной, только осуществляется запрос о ранее зарегистрированных жильцах. Сроки выдачи такого свидетельства не должны превышать 7-ми дней, в действительности, справка выписывается в течении 1-2 дней.

К материалам, подаваемым просителем, предъявляются следующие требования:

• Они обязаны хорошо читаться.
• В них не должно быть зачеркиваний, дописок, потертостей, а также сильных дефектов, из-за которых сложно прочитать содержание и сделать соответствующий вывод.
• Материалы обязаны предъявляться просителем лично для просмотра сотрудниками заведения, после чего они подлежат возвращению подателю запроса.

Срок справки о составе семьи

Срок действительности справки о семейной численности зависит от места предоставления и в основном равняется одному месяцу. Однако, для приобретения привилегий в соцзащите действительность справки равна 2-м неделям. Для применения в судебных структурах справка действует 1 месяц.

Поэтому, обращаться за таким бланком необходимо не заранее, а накануне надобности.

Как получить справку о составе семьи через госуслуги?

В настоящее время, все большее распространение, в осуществлении тех или иных услуг, приобрел портал Госуслуг, особенно это наблюдается среди молодых людей. Справку о численности семьи можно приобрести, воспользовавшись всемирной паутиной, через сайт Госуслуг. Эта услуга наиболее комфортная, так как не надо куда-то ходить, простаивать в очередях. Все это можно оформить, не выходя из дому. Для осуществления такой процедуры потребуется:

1. Зарегистрироваться на сайте.
2. После этого войти в личный кабинет сайта.
3. Занести сведения о пользователе (Ф.И.О., СНИЛС, ИНН)
4. Приобрести активационный код, который приходит через почтовое отделение (на протяжении 2-х недель), или в отделе реализации «Ростелекома». Для получения кода в «Ростелекоме», понадобится предъявить паспорт и СНИЛС. В этом же отделе «Ростелекома» можно приобрести без регистрирования электронно-цифровую подпись.
5. После приобретения кода активации, требуется войти в личный кабинет и записать в соответственные поля значения кода и СНИЛС(а). На этом регистрация считается завершенной.

Для выбора услуги по приобретению свидетельства о семейном составе, требуется:

• Вначале отметить свое месторасположение, выбрать регион нахождения (это нужно сделать обязательно, так как от этого зависит перечень предоставляемых услуг).
• Обозначить строчку для физлиц.
• В поисковом окне прописать услугу (можно выбрать по темам классификатора)
• Остальные действия требуется выполнять по подсказкам сервиса.

В карточке услуг отображается перечень нужных материалов, отображаются услуги, сведения о стоимости, время выполнения. Материалы предоставляются в электронной форме, отсылкой отсканированных изображений.

В рубрике «консультирование», предоставлена возможность получения ответов по возникшим проблемам.

Скачать бланк и образец справки о составе семьи

Если у гражданина возникает необходимость официально доказать, сколько членов семьи проживает на его жилплощади, понадобится получить справку о составе семьи. Этот документ имеет юридическую силу, поэтому его требуют в различных организациях, которые занимаются оформлением государственных дотаций и пособий. Нередко супруги живут вместе, но прописаны на разных жилых площадях. В этом случае документ получить должен каждый из них.

Цели получения справки о составе семьи:

• Оформление выплат молодым мамам;
• Выписка или прописка человека на своей жилплощади;
• Получение льгот, предназначенных семьям, которые приравнены к малоимущим;
• Оформление скидок на налоговые взносы и коммунальные услуги;
• Получение государственной помощи в приобретении недвижимости;
• Совершая сделку по купле-продаже жилья, справка позволит отследить его историю;
• Для судебных разбирательств, связанных с жилой площадью;
• Во время воинского призыва документ позволит стать на учет;
• При подаче искового заявления в суд с целью взыскать алименты.

Этот документ может понадобиться и в других ситуациях, когда гражданин собирается оформлять дотации от государства.

Где взять справку о составе семьи

Существует несколько организаций, куда можно обратиться для получения документа. Его можно заказать в паспортном столе. Однако чаще этот вопрос решают организации, которые занимаются жилищным хозяйством: ЖЭК, кооператив и др. Выписка выдается на основании заявления, поданного гражданином. Кроме этого, необходимо будет заплатить за оформление заявления.

Во многих городах РФ имеется возможность заказать документ через Интернет. Однако это возможно только тогда, когда соответствующая организация вашего региона имеет собственный портал в сети. Если вы заказали документ таким способом, то через определенное время вам все равно придется лично прибыть в организацию, чтобы его забрать. Справку не выдают такие организации, как Росреестр и Регистрационная палата.

Возможно, организация, в которую вы собираетесь принести справку, потребует и архивную выписку. Для ее получения обратитесь в жилищное общество или БТИ.

(Видео: “Справки о составе семьи”)

Какие документы нужны для получения справки о составе семьи

Собственник жилища, по которому берется справка, должен подать заявление. Также заказать документ могут все граждане, прописанные по указанному адресу. Если выписку желает получить представитель владельца жилплощади, у него должна быть доверенность.

Список необходимых документов:

• паспорт заявителя;
• документ, подтверждающий, что жилплощадь действительно является собственностью заявителя;
• заполненное заявление;
• у поручителя должна быть доверенность;
• домовая книга.

Если организация требует оплату за выдачу справки – это незаконные действия. Данный документ является бесплатным. Однако вас могут попросить оплатить копию чистого бланка. Но получение выписки из архива является платной процедурой. Если вы не заберете ее в течение трех суток, выписка возвращается в архив. Если она вам действительно нужна, запрос придется делать заново.

Практика показывает, соответствующие органы неохотно выдают документ, или вовсе отказывают гражданам по причине наличия задолженностей за коммунальные услуги. Однако нужно помнить, это незаконный отказ. Независимо от наличия и размера имеющихся задолженностей, справку обязательно должны выдать.

Имеется ряд причин, позволяющих ответственным органам на законных основаниях отказать в выдаче данного документа:

• у заявителя нет прав на получение справки;
• были предоставлены документы не в полном объеме;
• при отказе заявитель получает письменное уведомление, в котором указываются причины отказа.

Срок справки о составе семьи

Многие официальные документы имеют определенный период действия. Не исключением является и справка, предназначенная для подтверждения состава семьи. Это означает, ее следует использовать в течение определенного периода. Стандартным сроком действия такого документа считается 10 дней. На более длительный срок предоставлять ее нет смысла, так как за это время могут произойти какие-то изменения, например, кто-то выпишется или пропишется по данному адресу. Если справка не была представлена по месту требования за время действия, ее придется заказывать заново, ведь она будет считаться недействительной.

Бывает так, что местные власти некоторых регионов существенно увеличивают этот срок. В некоторых ситуациях период действия увеличивается на срок до 30 дней. Если такие законодательные акты имеются по месту вашей прописки, следует опираться именно на них.

Как получить справку о составе семьи через госуслуги

Имеется возможность получить документ через госуслуги. Для этого понадобиться воспользоваться Глобальной сетью. Хотя не стоит забывать, такой бланк не будет иметь официально юридическую силу, так как здесь нет подписи соответствующего органа. Для регистрации такого бланка его следует отнести в ЖЭК. При этом у вас с собой должны быть домовая книга и паспорт.

Для получения документа, пройдите несложную процедуру регистрации, посетив официальный Интернет-портал. После регистрации и открытии личного кабинета, отметьте, какой именно документ вы желаете заказать. Для большего удобства рекомендуется воспользоваться формой поиска. Здесь вы увидите форму, в которую следует занести все необходимые данные.

(Видео: “ГОСУСЛУГИ. Как заказать и получить справку об отсутствии судимости без очередей. Официальный сайт”)

После заполнения бланка он принимается в обработку. Данная процедура занимает определенное время, как правило, около десяти дней. Если все было заполнено правильно, на указанную в бланке почту вы получите необходимый документ.

Скачать образец справки о составе семьи

1. оформления различных пособий и субсидий (полагающихся, например, малоимущим, а также многодетным семьям);
2. обоснования некоторых налоговых вычетов;
3. взыскания с бывшего супруга или супруги алиментов (в судебном порядке).

Кто занимается выдачей подобных документов?

Форма №9: образец

Прежде чем отправляться за необходимой вам справкой о составе семьи, следует разобраться, какие вообще организации и структуры могут на законных основаниях заниматься оформлением подобных «бумажек». На самом деле, подобных учреждений не так уж и много. Их всего несколько. Это:

• паспортные столы или паспортные же отделения иных жилищных организаций и обществ по месту регистрации заявителя;
• региональные отделения Миграционной службы;
• администрации населенных пунктов;
• местные (региональные) архивы;
• бюро технической инвентаризации;
• некоторые многофункциональные центры (МФЦ).

Если вы решите воспользоваться услугами последней организации, лучше предварительно позвоните туда по телефону. Ведь существует достаточно высокая вероятность того, что именно выбранный вами многофункциональный центр как раз и не занимается выдачей справок о составе семьи. Поэтому обязательно уточните данный вопрос во время своего звонка.

При обращении во все перечисленные организации вам будет достаточно написать заявление на получение формы №9 и оплатить бланк, на котором она будет отпечатана. В некоторых крупных городах РФ существует также возможность произвести данные процедуры через Интернет. Доступна ли подобная опция для конкретно вашего населенного пункта вы сможете узнать, посетив местный (региональный) портал государственных услуг. Однако учтите, что забирать заказанную удаленно справку о составе семьи вам, в любом случае, придется лично.

Обратите особое внимание: такие государственные организации как Росреестр и Регистрационная палата заниматься выдачей справок по форме №9 не уполномочены. Однако именно в этих структурах можно получить архивные выписки, которые могут потребоваться вам для подтверждения подлинности вышеупомянутого документа. Данная услуга, правда, является платной. Зато получить архивную выписку на руки, как правило, получается в тот же день, что было составлено заявление на ее оформление.

Ознакомьтесь с образцом документа:

Необходимые для получения формы №9 бумаги

Форма №9 — справка о составе семьи

Как только вы определитесь, в какую организацию вы будете обращаться за необходимой вам справкой, самое время задаться вопросом, какие же документы понадобятся вам для получения формы №9. Их, к счастью, совсем немного. Так, полный официальный перечень нужных документов выглядит следующим образом:

1. документ, подтверждающий личность заявителя (например, паспорт гражданина РФ);
2. само заявление на выдачу формы №9 (обязательно – на специальном бланке);
3. свидетельство о владении жилой площадью.

Необходимость предъявления последнего документа связана с тем, что выдача справок о составе семьи осуществляется на основании информации, полученной из домовой книги. Соответственно, чтобы получить форму №9 вам придется доказать свое непосредственное отношение к данной конкретной жилплощади.

Полезно знать: если вы не имеете возможности заняться оформлением формы №9 самостоятельно, вы можете поручить данную процедуру третьему лицу. Правда для этого вам придется оформить для конкретного человека нотариальную доверенность, дающую ему полномочия на совершение подобных официальных действий от вашего имени.

Сколько стоит оформление справки о составе семьи?

Форма №9: пример

Сама услуга – выдача формы №9 – в нашей стране считается бесплатной. Однако в некоторых организациях от вас могут потребовать уплаты некоторой (как правило, чисто символической) суммы за оформление данного документа. Связано это с возникающей у некоторых структур необходимостью «отбить» стоимость бланков, на которых отпечатываются справки о составе семьи.

Любопытный факт: при обращении за формой №9 в жилищную организацию, вы можете столкнуться с отказом в оформлении документов. Такое с высокой вероятностью произойдет, например, в том случае, если у вас есть какие-либо долги по коммунальным платежам.

Учтите, что подобные отказы со стороны жилищных организаций не являются правомерными. Поэтому, оказавшись в подобной ситуации, вы всегда можете пригрозить упорствующему государственному служащему жалобой в вышестоящие инстанции.

Как проверить подлинность справки по форме №9?

Получая на руки любой официальный документ, очень важно своевременно убедиться, что в его тексте нет никаких ошибок. Ведь любая неточность способна сделать важную бумагу недействительной! Чтобы проверить на подлинность справку по форме №9 необходимо, прежде всего, знать, какую вообще информацию, согласно правилам, отражают в таких документах.

Получив на руки вожделенную «бумажку», обязательно убедитесь, что в ней верно указаны следующие данные:
наименование организации, выдавшей документ и ее печать;

1. паспортные и другие личные данные заявителя (то есть, в данном случае – ваши собственные);
2. назначение конкретного документа (как правило, это – наименование структуры, куда справка в дальнейшем будет предъявлена);
3. непосредственно, информация о составе семьи (личные данные лиц, проживающих вместе с заявителем, включая степень родства, дату регистрации по конкретному адресу и т.д.);
4. дата выдачи документа (проследите за тем, чтобы она была указана верно, ведь справка о составе семьи действительна всего месяц с момента ее получения);
5. личная подпись выдавшего вам бланк по форме №9 сотрудника государственной организации.

Где взять справку о составе семьи, подскажет видео:

Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.